Przechowywanie dokumentów
Przechowywanie dokumentów to jedna z naszych stałych usług. Polega ona na przekazaniu dokumentacji do specjalnej składnicy akt, gdzie ją archiwizujemy. Wtedy powstają profesjonalne spisy zdawczo-odbiorcze, dzięki którym Klient ma bardzo łatwy dostęp do potrzebnych akt.
Warto wspomnieć, że pełen outsorcing to liczne korzyści dla Klienta:
- Zwiększenie bezpieczeństwa informacji – do dokumentów mają dostęp wyłącznie uprawnieni przez Klienta pracownicy, a wypożyczenie dokumentów jest ewidencjonowane (skan komputerowy, fax).
- Szybki i wygodny dostęp do dokumentów – nasi pracownicy błyskawicznie odszukują potrzebne Klientowi dokumenty. Zapewniamy staranną archiwizację, dbamy o porządek w przetrzymywanych przez nas dokumentach. Możecie otrzymać od nas dokumenty w różnych formach: oryginał, skan komputerowy, kopia czy też fax.
- Gwarancja dostępu w każdy roboczy dzień w roku – nasza składnica akt jest otwarta w każdy roboczy dzień w roku, w siedzibie zawsze znajduje się archiwista, który odnajdzie potrzebne dokumenty.
- Oszczędność przestrzeni i pieniędzy – po przekazaniu dokumentacji do naszej składnicy, Klienci zauważają, że są w stanie wygospodarować sporo dodatkowego miejsca w biurze, można zaoszczędzić tez na zakupie półek i regałów.
- Oszczędność czasu Twoich pracowników – Twoi pracownicy nie muszą zarządzać dokumentacją (ewidencja i niszczenie dokumentów). Nasza firma zapewnia sprawną obsługę odnajdowania i wypożyczania potrzebnych dokumentów. Pracownik może wysłać także zamówienie pocztą elektroniczną, aby otrzymać potrzebny dokument – nie musi więc opuszczać stanowiska pracy.
