Niszczenie dokumentów

Proces niszczenia dokumentów:

1. Zgłoszenie odbioru dokumentów – odbiór dokumentów należy zgłosić z 1-2 dniowym wyprzedzeniem, nasi pracownicy przejmują zamówienie i jego udokumentowanie. Następnie jest tworzony harmonogram terminu odbioru oraz plan trasy. Zawsze wystawiamy protokoły zdawczo- odbiorcze, które wydajemy z plombami i harmonogramem i zaplanowaną trasą jazdy konwojentowi- magazynierowi. Taka trasa odbywa się zawsze z pokwitowaniem.
2. Odbiór dokumentów do zniszczenia – dokumenty odbieramy z siedziby Klienta za pomocą specjalnych plombowanych worków z niepowtarzalnymi numerami. Wykaz numerów znajduje się na protokole zdawczo-odbiorczym. Zleceniodawca zawsze otrzymuje kopię protokołu.
3. Przewóz dokumentów – wydawane przez Klienta dokumenty do zniszczenia są konwojowane do siedziby naszej firmy, a następnie umieszczane w bezpiecznym magazynie, aż do momentu kiedy będą przekazane do zniszczenia.
4. Niszczenie dokumentów – dokumenty są poddawane profesjonalnemu procesowi niszczenia za pomocą niszczarki przemysłowej. Dokonuje ona cięcia, szarpania na ścinki o wielkości 4x80 mm. Niszczenie jest nagrywane na wewnętrzną, roboczą płytę CD, aż do momentu ukazania plomby, poprzez cały proces dozowania dokumentów do niszczarki, aż do momentu opróżnienia worka.
Możemy także przekazać płytę CD lub umożliwić klientowi obecność przy procesie niszczenia.
5. Zakończenie zlecenia – Powstałe ścinki po opróżnieniu niszczarki są przekazywane do dalszej utylizacji i odzysku we współpracującej z nami firmie recyklingowej. Zniszczenie dokumentów odnotowuje na protokole zdawczo- odbiorczym. Następnie przekazuje go do biura, w którym wystawiany jest Certyfikat Zniszczenia i faktura zakańczająca procedurę i usługę.

Warianty niszczenia dokumentów

Usługi wykonujemy szybko, profesjonalnie i bezpiecznie. Zawsze wychodzimy naprzeciw potrzebom wszystkich naszych Klientów w związku z czym oferujemy możliwość zniszczenia dokumentów w trzech wariantach:

Zużyte nośniki informacji

W naszej ofercie dostępna jest możliwość niszczenia zużytych komputerowych dysków twardych oraz innych nośników informacji. Odzyskanie danych, które mieszczą się na nośnikach elektrycznych jest relatywnie proste, dlatego najbardziej bezpiecznym sposobem na ich zniszczenie jest ich fizyczne zniszczenie.
Pierwszym krokiem jest poddanie dysku ręcznej obróbce – wykręcamy „talerz”, który jest głównym miejscem zapisu informacji. Element zostaje ziszczony w niszczarce przemysłowej. Pozostałe elementy zostają poddane wtórnemu przerobowi.
Takie nośniki danych, jak płyty DVD, C, taśmy, pendrive’y są niszczone przy użyciu specjalnych niszczarek przemysłowych firmy HSM. Przy okazji zapewniamy bezpieczny odbiór i transport do siedziby naszej firmy, a także zniszczenie według dokładnie takich samych procedur bezpieczeństwa, jak przy niszczeniu dokumentów.