Logo

Dokument informacyjny

Polityka prywatności

Poniżej opisujemy, w jaki sposób Archiwa JU-KA przetwarza dane osobowe, obsługuje kontakt z użytkownikami oraz korzysta z plików cookies w serwisie juka.biz.pl.

Ostatnia aktualizacja: 25.04.2026

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www funkcjonującego pod adresem: juka.biz.pl
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Archiwa JU-KA sp. z o.o., ul. Polna 50A, 55-093 Kiełczów, NIP: 8952203105.
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej Operatora: archiwa@juka.biz.pl
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, telefonicznie lub mailowo,
    • przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej,
    • kontakt w sprawie usług świadczonych przez Operatora,
    • realizacja zamówionych usług, w szczególności usług archiwizacji, przechowywania i niszczenia dokumentów oraz nośników,
    • prowadzenie korespondencji i obsługa bieżących relacji z klientami,
    • zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają przekazane Operatorowi,
    2. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie, zgodnie z ustawieniami wybranymi przez użytkownika,
    3. poprzez zapisy techniczne, w tym logi serwera, niezbędne do prawidłowego działania i zabezpieczenia Serwisu.

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji za pomocą certyfikatu SSL. Dzięki temu dane przesyłane przez stronę są szyfrowane pomiędzy urządzeniem użytkownika a serwerem.
  2. Operator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
  3. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Operatora, które korzystają z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań.
  4. Operator okresowo zmienia hasła administracyjne oraz stosuje zasady ograniczające dostęp do paneli administracyjnych.
  5. W celu minimalizacji ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych Operator stosuje hasła złożone oraz inne zabezpieczenia adekwatne do charakteru przetwarzanych danych.
  6. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja oprogramowania wykorzystywanego przez Operatora, w tym komponentów programistycznych Serwisu.
  7. W celu ochrony danych Operator wykonuje kopie bezpieczeństwa, jeżeli jest to uzasadnione charakterem systemów i usług.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany, czyli technicznie utrzymywany, na serwerze operatora: cyberFolks.pl
  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • adresy żądanych zasobów, w tym adresy URL stron i plików,
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • adres IP użytkownika,
    • informacje o przeglądarce i systemie użytkownika,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika, jeżeli przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o błędach powstałych przy realizacji zapytań HTTP,
    • informacje diagnostyczne służące zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności Serwisu,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być:
    • zgoda osoby, której dane dotyczą, w szczególności w zakresie dobrowolnego kontaktu lub działań marketingowych,
    • niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
    • obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
    • prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym udzielanie odpowiedzi na zapytania, dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz prowadzenie komunikacji z klientami.
  2. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeżeli będzie to niezbędne do wykonania umowy, obsługi zapytania, zapewnienia działania Serwisu lub realizacji obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • firma hostingowa na zasadzie powierzenia,
    • dostawcy poczty elektronicznej i usług IT,
    • operatorzy pocztowi i kurierscy, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi,
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu obsługi zapytań lub realizacji usług,
    • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, administracyjne lub techniczne, jeżeli udział takich podmiotów jest konieczny,
    • podmioty świadczące usługi analityczne lub marketingowe, wyłącznie w zakresie zgodnym z udzieloną zgodą lub obowiązującymi przepisami.
  3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie danych wynika z przepisów prawa lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  4. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  5. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  6. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec ewentualnego profilowania, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
  7. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do obsługi zapytania lub realizacji usługi.
  9. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
  10. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy wynika to z korzystania z narzędzi dostawców technologicznych, w szczególności narzędzi analitycznych lub marketingowych, oraz wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, jeżeli zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia, w szczególności oznaczenie czasu oraz adres IP.
  3. Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, kontaktu handlowego lub realizacji innego celu wynikającego z treści formularza.
  4. Zakres danych wymaganych w formularzu jest ograniczony do danych niezbędnych do obsługi zgłoszenia. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne.

6. Logi Administratora

  1. Informacje o zachowaniu użytkowników w Serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania Serwisem, zapewnienia jego bezpieczeństwa, wykrywania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator może stosować analizę statystyczną ruchu na stronie, w szczególności przy użyciu narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na stosowanie opcjonalnych plików cookies. W takim przypadku usługa może bazować na wykorzystaniu plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika.
  2. Operator może korzystać z narzędzi marketingowych lub analitycznych wyłącznie w zakresie zgodnym z wyborem użytkownika dokonanym w banerze zgód cookies oraz z obowiązującymi przepisami.
  3. Operator może stosować profilowanie w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, jeżeli jest ono związane z analizą sposobu korzystania z Serwisu lub dopasowaniem komunikacji marketingowej i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz udzielonymi zgodami.

8. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies, czyli tzw. „ciasteczka”, stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Serwisu, a w przypadku plików cookies podmiotów zewnętrznych także dostawcy narzędzi wykorzystywanych przez Serwis.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. zapewnienie prawidłowego działania Serwisu,
    2. zapamiętanie ustawień zgód cookies użytkownika,
    3. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,
    4. prowadzenie statystyk i analizy ruchu, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę,
    5. realizacja celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” oraz „stałe”. Cookies sesyjne są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Stałe pliki cookies przechowywane są przez czas określony w parametrach plików cookies albo do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne, które są wymagane do prawidłowego działania strony, oraz opcjonalne pliki cookies analityczne lub marketingowe, które są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
  7. Zgoda użytkownika na opcjonalne pliki cookies oraz powiązane ustawienia zgód są przechowywane przez okres do 6 miesięcy, chyba że użytkownik wcześniej usunie dane przeglądarki lub zmieni ustawienia zgody.
  8. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies oraz ich blokowanie.
  9. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  10. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane również przez współpracujące z Operatorem podmioty, w szczególności dostawców narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na ich stosowanie.

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Użytkownik może zarządzać zgodami cookies z poziomu banera lub panelu ustawień cookies dostępnego w Serwisie. Może zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić opcjonalne pliki cookies albo wybrać określone kategorie zgód.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies również z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla bezpieczeństwa, zapamiętania preferencji lub prawidłowego działania strony może utrudnić, a w niektórych przypadkach uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
  3. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz, i postępuj zgodnie z instrukcjami:

    Urządzenia mobilne:

Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana w celu poinformowania użytkowników Serwisu o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies. Dokument powinien być regularnie weryfikowany i aktualizowany w przypadku zmian w Serwisie, stosowanych narzędziach, zakresie przetwarzanych danych lub obowiązujących przepisach prawa.